RESERVAS

ANTES DE RESERVAR EL ESPACIO DEL CO-LABORING
debes conocer y comprender:

Los espacios se destinan a la realización de reuniones profesionales y empresariales, actividades culturales y sociales.

Su reserva implica la aceptación plena de los siguientes 10 detalles:


1. Aforo y Capacidad

Por motivos de seguridad y normativa, la capacidad máxima permitida es de XXX personas. Bajo ninguna circunstancia se puede permitir el acceso a un número superior de asistentes.


2. Uso Adecuado de las Instalaciones

  • Finalidad: El espacio sala se utilizará exclusivamente para la actividad declarada en la reserva 
  • Cuidado de instalaciones, materiales y mobiliario: Te comprometes a tratar con cuidado el mobiliario, equipos audiovisuales, la estructura del local… No debes clavar o realizar perforaciones en paredes ni techos.
  • Horarios: Debemos respetar el horario de entrada y salida pactado, incluyendo el tiempo necesario para montaje y desmontaje, los tiempos afectan a otras personas.

3. Responsabilidad
Eres quien actúa como responsable de vuestras actividades y asumes:

  • Daños y Perjuicios: Cualquier desperfecto ocasionado en las instalaciones, equipos o mobiliario durante el periodo de reserva será tu/vuestra responsabilidad directa y, quien deberá abonar los posibles costes de reparación/sustitución.
  • Comportamiento: Es preciso velar por la actitud cívica del grupo y de cada asistente, evitando ruidos excesivos o acciones que perturben a terceras personas.
  • Seguridad y Vigilancia: La guarda de los objetos personales y materiales es responsabilidad exclusiva de cada quien. El espacio no se hace responsable por robos o pérdidas.

4. Limpieza y Recogida

La sala se entrega en correctas condiciones y debe devolverse en un estado de limpieza razonable; posteriormente un-una profesional se encargará de mejorarlo. Eres responsable de retirar cualquier material publicitario, decorativo o residuos generados durante la actividad. 


5. Seguros y Permisos

Tú o tu entidad es responsable de obtener cualquier seguro o licencia específica necesaria para la actividad (responsabilidad civil, derechos de autor, permisos sanitarios si se contrata un catering externo, etc.) y de cumplir con la normativa legal aplicable a cada actividad o evento.


6. Plazo de Reserva 

Debes realizarlo con suficiente antelación; al menos 10 días para el correcto estado de las instalaciones.

7. Servicio de Catering y Consumos 

  • Proveedores externos: Puedes realizar las contrataciones que precises, siempre que te garantices de que la empresa o profesional cumple con la legislación oportuna; por ejemplo, si es un catering, que cumple con las normativas  sanitarias vigentes.
  • Limpieza de residuos: Todo desperdicio orgánico, botellas y embalajes generados por el servicio de catering deben ser retirados de los espacios al finalizar la actividad; junto a la Ikastola encontrarás los correspondientes contenedores.
  • Office: Su uso se limita a calentar o emplatar; no se debe cocinar alimentos que generen humos u olores persistentes, pues no se dispone de extracción. 

8. Equipos de Sonido y Propiedad Intelectual 

  • Volumen: El nivel debe ajustarse a los decibelios permitidos por la normativa municipal. No debe afectar a la convivencia.
  • Derechos de Autor: El posible pago de los cánones correspondientes por la reproducción pública de música o vídeos con derechos de autor son responsabilidad exclusiva vuestra. El espacio queda eximido de sanciones derivada de la falta de pago de licencias.
  • Conexiones: El uso de los dispositivos audiovisuales del espacio debe ser responsable.

9. Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD) 

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, es de tu/vuestra responsabilidad el cumplimiento y su debido tratamiento.

10. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES 

Al solicitar esta reserva, has leído, comprendido y aceptado en su totalidad las normas de uso y responsabilidades detalladas. 


Y AHORA, si estás de acuerdo, apórtanos estos datos:

  • Fecha del evento/actividad: _____ / _____ / 20___
  • Horario: de ________ a ________ horas.
  • Necesidad de preparación: _____ horas o _____ días antes
  • Tipo de actividad (empresarial, social, cultural): ____________
  • Detalles de la actividad: _________________________________ 
  • _______________________________________________________ 


Datos de la Persona/Entidad Responsable: 

  • Nombre y apellidos: ______________________________
  • DNI / NIF: ____________________
  • Razón Social: ______________________________
  • CIF: ____________________
  • DIRECCIÓN ____________________
  • Teléfono de contacto: ____________________ 
  • Mail de contacto: ____________________ 

En Laukariz, a _____ de ________________ de 20___ 

Por la Propiedad (Firma)Por el Cliente (Firma)